时间:2012.05.19--2012.5.20(周六-周日)
地点:惠东县西涌、湾仔附近免费的野海滩,来回行程约600KM。
【活动组织机构及人员编组】
召集人: 了子孓 领队:布衣
财务采购办:
任务:1、 按人头预收餐费100元和交通费AA;
2、 与财物有关的其它事项,包含公布帐目 。
3、订制车帖,做浮标、购买彩条布(搭临时冲凉房用)
4 、联系包车
营地布置办 :
任务:1、勘测地形,寻找露营地、淡水源、划分烧烤区、男女唱歌区、、私密听涛区。。。。。。等。
2、先行营地探路 联系餐馆 临时购买用品。
3、游水嬉戏区,设置警示浮标。
4、搭建临时冲凉房
安全提醒办:
任务:提醒人员不到不该(能)去的地方,
不吃不该(能)吃的东西,
不偷看不该(能)看的东西,
不偷听不该(能)听到的声音,
不干不该(能)干的“坏”事。。。。。
军记色魔办:
任务:活动中摄靓照、拍怪照,活动后上美文、记趣事。。。。
坐车人员安排及分组(注:召集人根据具体情况才有权临时调整座位,原则上不变。)
(报名后补充)
费用:AA车油费和餐费。
坐车安排及补贴车油费说明:
一、按报名先后顺序优先安排座位;
二、费用双轨制,为公平起见,不是组织活动者确定的2~3台同行车的自驾车者,不参与油费及路费AA,自行承担与车辆相关的费用;包的大巴车与组织活动用的2~3台小车集中AA。
车费说明:
一方案——报名车辆统一分配空位,车费按座位算,1.6以下(含)排量0.2元每公里每人;2.0以下(含)排量0.25元每公里每人;2.0排量以上0.3元每公里每人的油费自行补帖给司机。过桥过路费另A交司机。车辆其它意外维修费用司机自行承担。
二方案——如租大(中)巴加自驾两至三台小车前往(召集人确定自驾车辆),座位统一分配。就按租车费用加上自驾车每车每公里1.6以下(含)排量补油费0.8元, 2.0以下(含)排量补油费1元的费用总和除以参加总人数(不含司机,含坐座位的小孩)
如要求自驾车的车辆超过8台,人员又安排得下,就按一方案;如少于8台,座位数不够,就按二方案,召集人从中确定自驾车辆二至三台用于保障(用于先行营地探路 联系餐馆 临时购买用品)同行,其他报名自驾车人员统一乘坐包车。召集人有权根据人员及车辆情况,调控自驾车数量,决定是否为一或二方案!
特别提醒:如包租大巴车,在按确定人头包好车后,又临时退出的,要自觉补交分摊租车费用。
餐费说明:
出发前按人头每人(学龄前儿童除外)预交100元用于19日中餐、海边晚餐、20日回程中餐,多退少补(当余额元数少于人数时,尾数当公用经费)。20日早餐自行解决,20日晚餐根据回到清远的时间大家商量再定。
列队行进要求
1. 头车视情况通报路况。电台(手台)438.000为默认工作频率。作为车队工作指挥频率;同时设438.500为备用频率。
2. 出发后各车按预定顺序前进,车距原则保持车速的米数(如30公里每小时的速度保持30米,过城镇时车距适当缩小),无特殊情况不得超车,不得落后于尾车。
3. 个别车辆需短暂性停车,应通知召集人,召集人视情况决定全队停车或留尾车停车照应。尾车与停车车辆必须保持与头车的通话。
4. 只有头车和召集人才可发布全车队停车信号。
突发事件处理
1.如有车抛锚,视情况就近维修。如耽搁时间较长,视情况留车协助。
2. 如遇交通事故,则全体停车参与救援及事故处理。视事故情况决定是否继续行程、或者留下车辆和人员帮助当事人处理事故。其他车辆继续行程。
【活动安排】(召集人可根据大家的意见更改)
5月19日(周六)上午8点00分前到达体育馆西门集中,沿广清、北二环、广惠高速公路前行,中餐在途中大排档集中解决。到达目的地附近城镇晚餐,晚餐过后,在海边沙滩统一寻找的露营地搭帐篷,在海中游泳嬉戏、网鱼、钓鱼。。。。。在沙滩上或帐篷中听涛观海并演绎那些涛声依旧的故事,在睡梦中迎接520的来到。。。。。。。周日早餐自行解决,中餐集中在回程途中集中解决、晚餐择机行事。回程接G324国道经惠东、惠州、博罗经增城、从化、源潭回清远,走国道、省道、县道、乡道,感受中国第一条汽车绿道(派潭至增城段),一路体验“在路上”的感觉。
提醒个人物质准备
除带上露营帐篷、炉灶等必备物品外,请务自备一干粮,以免因时间路程问题要车上自行解决,也请带上手电、碗筷、防蚊防晒用品、救生圈等, 为了低碳环保,不提供一次性碗筷!有铁铲小锹等的车主请带上,用于掩埋便便,垃圾等。。。。
其它物质准备
布衣根据以往海边露营活动经验安排人员准备(手电、水桶、鱼网、烧烤工具等等)
【几点要求】
1、 报名参加此活动视为服从此活动安排。
9、酒水不参与活动预收费用中的AA,喝酒者自行解决。
【补充事项】
此此活动属非赢利及商业性活动,首要目的是为让驴友们多一次涛声依旧的机会,找寻“我爱你”的感觉。召集人在活动中将尽量将活动安排完善细致。但由于从未到过该地,有很多不确定因素,难免会有不足的地方,希望各位谅解,多补台少指责。其实我们玩的就是一个快乐的过程,愉悦的是一段快乐的心情。
因下大暴雨等不可抗力等特殊原因导致活动无法正常进行的情况下,活动自动取消,还望大家理解。
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